Vorteile der DOCBOX®
revisionssicher & rechtskonform
Dokumente revisionssicher und rechtskonform digital archivieren nach den Grundsätzen der GoBD und EU-DSGVO.
Digitalisierung & Automatisierung
Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen steigern die Wettbewerbsfähigkeit und organisatorische Flexibilität bei gleichzeitiger Reduzierung der Prozesskosten.
Betriebssystem unabhängig
Archivierte Dokumente browserbasiert und damit Betriebssystem unabhängig recherchieren, lesen, kopieren oder versenden.
Funktionsübersicht
Durch zusätzliche Module: DOCBOX® erweitern!
KI & Automatisierung
Dokumentenprozesse automatisieren mit Künstlicher Intelligenz
Stempel
Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Notizen
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.
Wiedervorlagen
Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.
Workflow
DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.
META-Maskendesigner
Mit digitalen META-Maskendesigner Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Datenextrahierung
Mit der Datenextrahierung daten aus einem Dokument extrahieren
E-Mail Archivierung
Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.
OutlookConnect
Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.
AutoArchive
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.
Direktdrucker
Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.
Dokumentenklassifizierung
Möglichkeit der Klassifizierung direkt beim Archivieren oder bei der automatischen Ablage eines Dokuments.
Mandanten
Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).
Barcode
Mit digitalen Barcode Dokumente scannen.
Signatur
Einfache Unterschrift, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur mit ID-Card auf Dokumente in der DOCBOX®.
Versionieren
Bearbeiten Sie Ihre Officedateien und archivieren Sie diese als neue Version.
FolderSync
Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk-Ordnern.
EasySearch
Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.
Application Programming Interface (API)
Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.
DOCBOX® Client
Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud.
Belegbildservice Datev, Addison & Co.
Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.
Vorbereitende Buchhaltung mit SmartBook
Vorbereitende Buchhaltung direkt in der DOCBOX®
NEUGIERIG GEWORDEN?
Gehören Sie zu den digitalen Pionieren.
Bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran.